Zehntausende Produkteumziehen ist keinCSV-Upload

Kurz gesagt

Bei einem Umzug mit einem Katalog im fünfstelligen Bereich klingt die Aufgabe einfach: exportieren, importieren, fertig. In Wahrheit war der Import der kleinste Teil. Die Arbeit lag davor: Datenmodell, Varianten, Bilder, Zusatzfelder, Weiterleitungen und die Anbindung an Lager und Warenwirtschaft. Und in der Entscheidung, was gar nicht erst mitkommt.

Der Fall

Ein Händler zog mit einem sehr großen Sortiment von WooCommerce zu Shopify. Die Daten waren über Jahre gewachsen: Varianten unterschiedlich gepflegt, Informationen mal in Feldern, mal im Text, Bilder ohne klare Zuordnung. Dazu kamen Fulfillment und ERP, die nach dem Umzug sofort funktionieren mussten.

Wie wir große Kataloge umziehen

1. Erst das Datenmodell. Was ist ein Produkt, was eine Variante, was ein Zusatzfeld? Diese Entscheidungen fallen vor dem ersten Import, nicht danach.
2. Zuordnung festlegen. Jedes alte Feld bekommt sein Ziel in Shopify. Varianten, Bilder und Artikelnummern werden sauber verknüpft.
3. Bereinigen. Doppelte Artikel, Altlasten, ausgelaufene Produkte. Wir haben den Umfang bewusst eingegrenzt, statt jede Altlast ungeprüft mitzunehmen.
4. Mit einem Import-Werkzeug arbeiten. Bei dieser Größe nutzen wir spezialisierte Import-Apps, die auch Zusatzfelder und Bilder in großen Mengen verarbeiten. Erst ein Testlauf, dann der finale Import.
5. Parallel vorbereiten. Weiterleitungen, Tracking und die Anbindung an Fulfillment und ERP laufen nicht nach dem Import, sondern gleichzeitig. Sonst funktioniert der Shop am Launch-Tag, der Betrieb aber nicht.

Was du daraus mitnimmst

• Die Produktzahl beschreibt den Aufwand nicht. Varianten, Datenqualität, Bilder und Zusatzfelder tun es.
• Nicht alles muss mit. Ein Umzug ist der beste Moment, Altlasten liegen zu lassen.
• Unbereinigte Daten werden im neuen System nicht besser. Fehler, die vor dem Import nicht behoben werden, landen eins zu eins im neuen Shop, nur schwerer zu finden.
• Denk den Betrieb mit. Versand, Lager und Warenwirtschaft müssen am ersten Tag laufen, nicht nur die Startseite.

Hast du einen großen Katalog und planst einen Umzug? Wir klären zuerst Datenmodell und Anbindungen. Erst danach beginnt die Migration.